Kompleksowa obsługa projektu pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gminy Radzionków” obejmująca pełnienie funkcji Operatora oraz Inspektora

Proceeding no Z112/28186

Contact person: Magdalena Tomczyk m.tomczyk@radzionkow.pl

Gmina Radzionków

ul. Męczenników Oświęcimia 42 41-922 Radzionków Tax ID [tax identification number]: 6452507545
Proceeding establishment date: 2025-11-27

Time limits

Deadline for making offers

2025-12-05 09:00

Opening date

2025-12-05 09:15

Proceeding details

Purchasing mode

Basic with the possibility of negotiation

Signature of the case

KP.71.1.11.2025

Type of order

Services

Proceeding thresholds

Newsletter

Subject of the proceeding.

Description of the object

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Projektu grantowego pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gminy Radzionków”, obejmująca pełnienie funkcji Operatora Projektu oraz Inspektora Nadzoru.
2. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację, koordynację oraz pełną obsługę administracyjną, techniczną i merytoryczną projektu, aż do zakończenia jego realizacji i pełnego rozliczenia. Zamówienie obejmuje m.in.:
2.1. utworzenie i obsługa Punktu Obsługi Grantobiorców (POG), w tym bieżące udzielanie informacji, obsługę uczestników projektu, przyjmowanie
i weryfikacja dokumentów oraz prowadzenie korespondencji z Grantobiorcami;
2.2. prowadzenie infolinii dedykowaną do obsługi projektu i obsługi POG zapewniającej telefoniczną i elektroniczną dostępność dla mieszkańców,
uczestników projektu i Grantobiorców w zakresie informacji o zasadach, przebiegu oraz postępie realizacji projektu;
2.3. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, na której zamieszczane będą aktualności, informacje oraz dokumenty związane z realizacją projektu zawierającej aktualności, dokumenty, informacje techniczne i organizacyjne dotyczące realizacji projektu, zgodnie z wymogami dostępności cyfrowej oraz wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich;
2.4. przygotowanie, koordynacja, zarządzanie, kontrola, realizacja, nadzorowanie, odbiór inwestycji w zakresie odnawialnych źródeł energii (inwestycji OZE) na potrzeby budynków mieszkalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Radzionków, w tym:
a) powietrzna pompa ciepła do c.o. oraz c.w.u. (42 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z instalacją fotowoltaiczną);
b) instalacja fotowoltaiczna (69 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z powietrzną pompą ciepła);
2.5. pełnienie funkcji operatora projektu, obejmującego m.in. nadzór nad harmonogramem, kontaktem z Grantobiorcami, prowadzenie dokumentacji,
przygotowywanie dokumentów projektowych, wsparcie merytoryczne Zamawiającego oraz bieżące raportowanie postępu realizacji;
2.6. pełnienie funkcji inspektora nadzoru, w tym kontrola jakości robót, materiałów i zgodności wykonania instalacji z dokumentacją projektową, udział
w odbiorach, zgłaszanie i nadzorowanie usuwania wad oraz weryfikacja dokumentacji powykonawczej.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z wszelkimi jej zmianami i wyjaśnieniami (SWZ), sporządzona w toku postępowania i trwania niniejszej umowy oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Attachments

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty - KP.271.1.11.2025.pdf 317.70 KB 16.12.2025 - 11:34:14
Informacja z otwarcia ofert - 05.12.2025 r..pdf 146.15 KB 05.12.2025 - 12:09:34
Informacja o kwocie jaką zamierza przeznaczyć Zamawiający na realizację zamówienia - KP.271.1.11.2025.pdf 190.47 KB 05.12.2025 - 09:04:57
Zmiana treści SWZ - 28.11.2025 r..pdf 386.40 KB 28.11.2025 - 11:18:49
Ogłoszenie o zamówieniu - 27.11.2025 r..pdf 146.72 KB 27.11.2025 - 20:19:06
SWZ - Kompleksowa obsługa projektu pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gminy Radzionków” obejmująca pełnienie funkcji Operatora oraz Inspektora Projektu.pdf 824.29 KB 27.11.2025 - 20:19:06
Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.pdf 613.93 KB 27.11.2025 - 20:19:06
Załączniki 2-6 do SWZ.pdf 851.32 KB 27.11.2025 - 20:19:06
Załącznik nr 7 - Projekt umowy.pdf 992.59 KB 27.11.2025 - 20:19:06
Załączniki nr 2-6 (wersja edytowalna).docx 107.33 KB 27.11.2025 - 20:19:06

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility