Kompleksowa obsługa projektu pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gminy Radzionków” obejmująca pełnienie funkcji Operatora oraz Inspektora
Postępowanie nr Z112/28186
Gmina Radzionków
ul. Męczenników Oświęcimia 42 41-922 Radzionków NIP: 6452507545Data założenia postępowania:
2025-11-27
Terminy
Termin składania
2025-12-05 09:00
Termin otwarcia
2025-12-05 09:15
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Podstawowy z możliwością negocjacji
Znak sprawy
KP.71.1.11.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Progi postępowania
Biuletynowe
Przedmiot postępowania
Opis przedmiotu
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Projektu grantowego pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gminy Radzionków”, obejmująca pełnienie funkcji Operatora Projektu oraz Inspektora Nadzoru.
2. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację, koordynację oraz pełną obsługę administracyjną, techniczną i merytoryczną projektu, aż do zakończenia jego realizacji i pełnego rozliczenia. Zamówienie obejmuje m.in.:
2.1. utworzenie i obsługa Punktu Obsługi Grantobiorców (POG), w tym bieżące udzielanie informacji, obsługę uczestników projektu, przyjmowanie
i weryfikacja dokumentów oraz prowadzenie korespondencji z Grantobiorcami;
2.2. prowadzenie infolinii dedykowaną do obsługi projektu i obsługi POG zapewniającej telefoniczną i elektroniczną dostępność dla mieszkańców,
uczestników projektu i Grantobiorców w zakresie informacji o zasadach, przebiegu oraz postępie realizacji projektu;
2.3. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, na której zamieszczane będą aktualności, informacje oraz dokumenty związane z realizacją projektu zawierającej aktualności, dokumenty, informacje techniczne i organizacyjne dotyczące realizacji projektu, zgodnie z wymogami dostępności cyfrowej oraz wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich;
2.4. przygotowanie, koordynacja, zarządzanie, kontrola, realizacja, nadzorowanie, odbiór inwestycji w zakresie odnawialnych źródeł energii (inwestycji OZE) na potrzeby budynków mieszkalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Radzionków, w tym:
a) powietrzna pompa ciepła do c.o. oraz c.w.u. (42 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z instalacją fotowoltaiczną);
b) instalacja fotowoltaiczna (69 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z powietrzną pompą ciepła);
2.5. pełnienie funkcji operatora projektu, obejmującego m.in. nadzór nad harmonogramem, kontaktem z Grantobiorcami, prowadzenie dokumentacji,
przygotowywanie dokumentów projektowych, wsparcie merytoryczne Zamawiającego oraz bieżące raportowanie postępu realizacji;
2.6. pełnienie funkcji inspektora nadzoru, w tym kontrola jakości robót, materiałów i zgodności wykonania instalacji z dokumentacją projektową, udział
w odbiorach, zgłaszanie i nadzorowanie usuwania wad oraz weryfikacja dokumentacji powykonawczej.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z wszelkimi jej zmianami i wyjaśnieniami (SWZ), sporządzona w toku postępowania i trwania niniejszej umowy oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację, koordynację oraz pełną obsługę administracyjną, techniczną i merytoryczną projektu, aż do zakończenia jego realizacji i pełnego rozliczenia. Zamówienie obejmuje m.in.:
2.1. utworzenie i obsługa Punktu Obsługi Grantobiorców (POG), w tym bieżące udzielanie informacji, obsługę uczestników projektu, przyjmowanie
i weryfikacja dokumentów oraz prowadzenie korespondencji z Grantobiorcami;
2.2. prowadzenie infolinii dedykowaną do obsługi projektu i obsługi POG zapewniającej telefoniczną i elektroniczną dostępność dla mieszkańców,
uczestników projektu i Grantobiorców w zakresie informacji o zasadach, przebiegu oraz postępie realizacji projektu;
2.3. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, na której zamieszczane będą aktualności, informacje oraz dokumenty związane z realizacją projektu zawierającej aktualności, dokumenty, informacje techniczne i organizacyjne dotyczące realizacji projektu, zgodnie z wymogami dostępności cyfrowej oraz wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich;
2.4. przygotowanie, koordynacja, zarządzanie, kontrola, realizacja, nadzorowanie, odbiór inwestycji w zakresie odnawialnych źródeł energii (inwestycji OZE) na potrzeby budynków mieszkalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Radzionków, w tym:
a) powietrzna pompa ciepła do c.o. oraz c.w.u. (42 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z instalacją fotowoltaiczną);
b) instalacja fotowoltaiczna (69 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z powietrzną pompą ciepła);
2.5. pełnienie funkcji operatora projektu, obejmującego m.in. nadzór nad harmonogramem, kontaktem z Grantobiorcami, prowadzenie dokumentacji,
przygotowywanie dokumentów projektowych, wsparcie merytoryczne Zamawiającego oraz bieżące raportowanie postępu realizacji;
2.6. pełnienie funkcji inspektora nadzoru, w tym kontrola jakości robót, materiałów i zgodności wykonania instalacji z dokumentacją projektową, udział
w odbiorach, zgłaszanie i nadzorowanie usuwania wad oraz weryfikacja dokumentacji powykonawczej.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z wszelkimi jej zmianami i wyjaśnieniami (SWZ), sporządzona w toku postępowania i trwania niniejszej umowy oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.