Kompleksowa obsługa projektu pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gminy Radzionków” obejmująca pełnienie funkcji Operatora oraz Inspektora
Proceeding no Z112/28186
Gmina Radzionków
ul. Męczenników Oświęcimia 42 41-922 Radzionków Tax ID [tax identification number]: 6452507545Proceeding establishment date:
2025-11-27
Time limits
Deadline for making offers
2025-12-05 09:00
Opening date
2025-12-05 09:15
Proceeding details
Purchasing mode
Basic with the possibility of negotiation
Signature of the case
KP.71.1.11.2025
Type of order
Services
Proceeding thresholds
Newsletter
Subject of the proceeding.
Description of the object
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Projektu grantowego pn. „Poprawa jakości powietrza poprzez zwiększenie udziału OZE w wytwarzaniu energii na terenie Gminy Radzionków”, obejmująca pełnienie funkcji Operatora Projektu oraz Inspektora Nadzoru.
2. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację, koordynację oraz pełną obsługę administracyjną, techniczną i merytoryczną projektu, aż do zakończenia jego realizacji i pełnego rozliczenia. Zamówienie obejmuje m.in.:
2.1. utworzenie i obsługa Punktu Obsługi Grantobiorców (POG), w tym bieżące udzielanie informacji, obsługę uczestników projektu, przyjmowanie
i weryfikacja dokumentów oraz prowadzenie korespondencji z Grantobiorcami;
2.2. prowadzenie infolinii dedykowaną do obsługi projektu i obsługi POG zapewniającej telefoniczną i elektroniczną dostępność dla mieszkańców,
uczestników projektu i Grantobiorców w zakresie informacji o zasadach, przebiegu oraz postępie realizacji projektu;
2.3. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, na której zamieszczane będą aktualności, informacje oraz dokumenty związane z realizacją projektu zawierającej aktualności, dokumenty, informacje techniczne i organizacyjne dotyczące realizacji projektu, zgodnie z wymogami dostępności cyfrowej oraz wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich;
2.4. przygotowanie, koordynacja, zarządzanie, kontrola, realizacja, nadzorowanie, odbiór inwestycji w zakresie odnawialnych źródeł energii (inwestycji OZE) na potrzeby budynków mieszkalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Radzionków, w tym:
a) powietrzna pompa ciepła do c.o. oraz c.w.u. (42 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z instalacją fotowoltaiczną);
b) instalacja fotowoltaiczna (69 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z powietrzną pompą ciepła);
2.5. pełnienie funkcji operatora projektu, obejmującego m.in. nadzór nad harmonogramem, kontaktem z Grantobiorcami, prowadzenie dokumentacji,
przygotowywanie dokumentów projektowych, wsparcie merytoryczne Zamawiającego oraz bieżące raportowanie postępu realizacji;
2.6. pełnienie funkcji inspektora nadzoru, w tym kontrola jakości robót, materiałów i zgodności wykonania instalacji z dokumentacją projektową, udział
w odbiorach, zgłaszanie i nadzorowanie usuwania wad oraz weryfikacja dokumentacji powykonawczej.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z wszelkimi jej zmianami i wyjaśnieniami (SWZ), sporządzona w toku postępowania i trwania niniejszej umowy oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację, koordynację oraz pełną obsługę administracyjną, techniczną i merytoryczną projektu, aż do zakończenia jego realizacji i pełnego rozliczenia. Zamówienie obejmuje m.in.:
2.1. utworzenie i obsługa Punktu Obsługi Grantobiorców (POG), w tym bieżące udzielanie informacji, obsługę uczestników projektu, przyjmowanie
i weryfikacja dokumentów oraz prowadzenie korespondencji z Grantobiorcami;
2.2. prowadzenie infolinii dedykowaną do obsługi projektu i obsługi POG zapewniającej telefoniczną i elektroniczną dostępność dla mieszkańców,
uczestników projektu i Grantobiorców w zakresie informacji o zasadach, przebiegu oraz postępie realizacji projektu;
2.3. uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, na której zamieszczane będą aktualności, informacje oraz dokumenty związane z realizacją projektu zawierającej aktualności, dokumenty, informacje techniczne i organizacyjne dotyczące realizacji projektu, zgodnie z wymogami dostępności cyfrowej oraz wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich;
2.4. przygotowanie, koordynacja, zarządzanie, kontrola, realizacja, nadzorowanie, odbiór inwestycji w zakresie odnawialnych źródeł energii (inwestycji OZE) na potrzeby budynków mieszkalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Radzionków, w tym:
a) powietrzna pompa ciepła do c.o. oraz c.w.u. (42 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z instalacją fotowoltaiczną);
b) instalacja fotowoltaiczna (69 szt. – z czego 30 szt. w zestawie z powietrzną pompą ciepła);
2.5. pełnienie funkcji operatora projektu, obejmującego m.in. nadzór nad harmonogramem, kontaktem z Grantobiorcami, prowadzenie dokumentacji,
przygotowywanie dokumentów projektowych, wsparcie merytoryczne Zamawiającego oraz bieżące raportowanie postępu realizacji;
2.6. pełnienie funkcji inspektora nadzoru, w tym kontrola jakości robót, materiałów i zgodności wykonania instalacji z dokumentacją projektową, udział
w odbiorach, zgłaszanie i nadzorowanie usuwania wad oraz weryfikacja dokumentacji powykonawczej.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z wszelkimi jej zmianami i wyjaśnieniami (SWZ), sporządzona w toku postępowania i trwania niniejszej umowy oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Attachments
Additional information
Terms of Use of the Procurement Platform
- We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
- Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
- If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
- The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.